工程項目管理系統(tǒng)通過集成和優(yōu)化項目管理流程，顯著提升了工程項目的執(zhí)行效率。以下是對如何實現(xiàn)這一目標的深入分析：
 

　　1、提高項目辦效率：工程項目管理系統(tǒng)通過自動化審批流程和業(yè)務流程，極大地提高了工作效率。在傳統(tǒng)工程項目中，人工審批的速度往往難以滿足效率的需求，而領導者也難以有效監(jiān)控項目進度，從而難以合理統(tǒng)籌日常工作。工程項目管理軟件的應用使得流程和審批等環(huán)節(jié)得以簡化，從而提高了整體的項目辦效率。

　　2、規(guī)范項目管理：工程項目管理系統(tǒng)有助于將公司的項目管理規(guī)范化、系統(tǒng)化，而不是依賴于“人為規(guī)則”。這種轉變需要一定的過渡期，但最終能夠確保管理的規(guī)范性。許多建筑企業(yè)的項目管理模式已經(jīng)提出了法律制度、管理制度和法規(guī)，這些制度的有效性是管理成敗的關鍵。工程項目管理軟件成為執(zhí)行這些法治原則的最佳工具。

　　3、打破信息孤島：工程項目管理系統(tǒng)能夠有效地打破信息孤島，增強知識沉淀。在任何企業(yè)中，員工流動是不可避免的，新員工的加入也需要時間來適應。工程項目管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理和傳承知識，確保項目信息的連續(xù)性和完整性。
 

　　4、減少溝通成本：工程項目管理系統(tǒng)通過集中管理所有相關的項目信息，包括進度、成本和資源分配等關鍵指標，減少了團隊成員之間的溝通成本。這種集中化的溝通方式有助于確保所有相關人員都能夠訪問到最新的項目信息，從而提高決策的效率和準確性。

　　5、降低風險：工程項目管理系統(tǒng)還能夠幫助識別和管理項目風險。通過對項目的全面監(jiān)控，系統(tǒng)可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險，從而采取預防措施，避免或減少可能的損失。

　　6、提升競爭力：隨著建筑行業(yè)競爭的加劇，有效的項目管理成為企業(yè)成功的關鍵。工程項目管理系統(tǒng)不僅能夠確保項目的成功交付，還能夠幫助企業(yè)提升自身的競爭力。隨著技術的不斷進步，這些系統(tǒng)的關鍵功能也在不斷地得到改進和優(yōu)化，為企業(yè)提供了更多的競爭優(yōu)勢。
 

　　綜上所述，工程項目管理系統(tǒng)通過提高項目辦效率、規(guī)范項目管理、打破信息孤島、減少溝通成本、降低風險以及提升競爭力等多方面的作用，顯著提升了工程項目的執(zhí)行效率。這些系統(tǒng)的實施對于現(xiàn)代建筑行業(yè)的企業(yè)來說，已經(jīng)成為不可或缺的一部分。