事情的起因     
A公司（應(yīng)要求此處隱去公司名）是一家從事工程建設(shè)的專業(yè)企業(yè)，老板張總也是行業(yè)摸爬滾打多年的老兵，從最開始在大企業(yè)做項目經(jīng)理，到后來成立了自己的公司，擁有了幾十人的團隊，一年也能做到上億的規(guī)模。     

然而隨著公司的增長，張總?cè)找姘l(fā)現(xiàn)：管企業(yè)比管項目要復(fù)雜的多……
1、之前自己管項目總在現(xiàn)場，一眼望去什么都很清楚，現(xiàn)在外地項目越來越多，干的怎么樣始終心里沒底，經(jīng)常是出了事才知道。
2、需要審批的單子越來越多，雖然大部分付款自己都簽字，但憑著請款單上那少量幾個數(shù)字，以及要么沒有、要么多到翻不過來的紙面附件，這個字簽的也是稀里糊涂。
3、市場、工程、預(yù)算、采購、財務(wù)……各部門各司其職還行，一涉及對接工作就容易出問題，一會是預(yù)算和采購的材料數(shù)據(jù)對不上，一會是業(yè)務(wù)和財務(wù)的付款數(shù)據(jù)對不上，開個會總在折騰數(shù)據(jù)，正事談不了多少。
4、為了調(diào)動項目團隊積極性，安排了責任考核激勵，但一到考評時就容易扯皮，要么認為預(yù)算和財務(wù)多算了成本，要么說采購或付款流程太慢影響了工期，很多細節(jié)事后很難追溯，考核費時費力。

這個過程真不容易     
信息的問題需要數(shù)字化系統(tǒng)來解決，但企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)、OA等軟件都不能完整解決上面這些問題，因此張總一直想建立一個能讓各項目和各部門都能共同參與的公司工程項目管理平臺。     
然而他考察過不少工程項目管理系統(tǒng)，但要么功能不全，不能輸出想要的內(nèi)容；后來花大價錢買了套功能細致的系統(tǒng)，也是問題多多：
先是實施太復(fù)雜，花了一個多月來調(diào)研、配置和培訓，搞得各部門很疲憊；
之后又發(fā)現(xiàn)操作太繁瑣，反復(fù)培訓一線還是不會用，很抵觸；
最終拖了快一年，還是沒推廣下去。
與斗栱云的接觸到合作 后來一次機會是一個斗栱云老客戶向張總推薦了斗栱云工程系統(tǒng)，最開始是斗栱云支持試用這點吸引了他。為避免再花冤枉錢，他也是特意組織了相關(guān)人員用一些項目數(shù)據(jù)進行了試用。 試用的效果從上到下都還比較滿意，主要反饋有幾點： 1、工程項目業(yè)務(wù)覆蓋完整，還能自定義增加，主要想管的內(nèi)容都能涵蓋。 2、功能開箱即用，不用復(fù)雜的配置就能跑業(yè)務(wù)，各團隊都能快速體驗到管理效果，逐漸有了信心。 3、功能基本都支持手機端，操作也簡潔，現(xiàn)場能夠及時提交數(shù)據(jù)，公司和老板也能及時處理和審批，反過來項目部看公司反饋快了也更愿意用，推廣更省事。 之后就很快了，因為斗栱云開箱即用的特點，系統(tǒng)開通后，在斗栱云專業(yè)顧問的指導和培訓下，一個多禮拜的時間系統(tǒng)就上線了，各部門和項目很快熟悉了系統(tǒng)，到現(xiàn)在已經(jīng)持續(xù)用了一年多了。

終于看到了效果
張總頭疼的各種問題終于得到了解決（應(yīng)要求以下截圖非客戶數(shù)據(jù)）

1、現(xiàn)在打開手機和電腦就能隨時看到每個項目的進度、成本、資金、合同、物資、勞務(wù)、質(zhì)安等各方面實時數(shù)據(jù)，憑自己多年的經(jīng)驗，不用等匯報也能看出有沒有大的問題。



2、審批時不再煩心看不到所需數(shù)據(jù)，例如收到的付款審批單中，可以一鍵打開關(guān)聯(lián)的合同，從簽約到所有執(zhí)行數(shù)據(jù)一覽無余，需要的話還能打開合同文本附件或各種執(zhí)行明細，不用再找人來問或者盲批了。



3、從預(yù)算到采購、材料、產(chǎn)值、結(jié)算、收支各方面數(shù)據(jù)在部門間以統(tǒng)一維度進行流轉(zhuǎn)，上下游部門數(shù)據(jù)打通，并互相驗證，減少了部門間對賬，開會效率也更高了。



4、成本、進度、流程等考核所需數(shù)據(jù)實時生成，每個數(shù)據(jù)都能直接追溯到原始數(shù)據(jù)，減少了被考核人員的質(zhì)疑，提升了考核的公信力。



張總的感言

工程項目管理系統(tǒng)以項目為核心打通企業(yè)流程和信息，讓工程企業(yè)業(yè)務(wù)能夠更好的上下貫通、前后銜接，但由于建筑業(yè)務(wù)的特殊性，其建設(shè)和推廣是一件考驗功夫的事情，不但要有用、還得能用好用，只有真正用起來才能談成功。